SDP ActaLibra notarissoftware & notary in de cloud
SDP ActaLibra notarissoftware & notariaat in de cloud

Probablement le meilleur logiciel pour Notaires en Belgique.

SDP ActaLibra est un programme qui se compose de deux modules.
La synergie parfaite entre les composants de gestion des dossiers et de comptabilité vous permet de répartir la charge de travail. En outre, avec une solide gestion des droits, vous déterminez qui peut consulter et/ou modifier les données...
Découvrez les modules

#LOGICIEL

pour les notaires

#gestion de dossiers

Dans le dossier principal, vous conservez toutes les coordonnées du client et intégrez les documents externes. De même que les échanges avec l’eNotariat, les services publics et les confrères. C’est pourquoi il est intéressant que SDP ActaLibra fonctionne avec Microsoft Office 365. Concrètement cela signifie que vos collaborateurs peuvent facilement combiner les informations contenues dans les lettres, les courriers et les agendas, mais aussi créer automatiquement un eDossier à partir d’ActaLibra.

#comptabilite

Une vue de la situation financière de votre étude.
La comptabilité notariale étant une partie essentielle de SDP ActaLibra, vous évitez ainsi de faire deux fois le même travail. Les dossiers sont disponibles en temps réel dans les deux modules.

Vu que, dans la gestion des dossiers, des coûts de certaines opérations sont directement liés, il ne restera qu’à les vérifier et les valider dans le système comptable. Les opérations périodiques telles que les clôtures trimestrielles, annuelles et les déclarations TVA sont effectuées de façon simple et rapide, avec un équilibrage automatique.

SDP ActaLibra

suit de près les évolutions technologiques.

 SDP ActaLibra notarissoftware & notary in de cloud
SDP ActaLibra | suit de près les évolutions technologiques.

Le développement de ces nouveaux modules est assuré par une équipe de spécialistes qui connaissent particulièrement bien la profession notariale belge. En outre, les excellents contacts avec les personnes du terrain (tant les notaires que les collaborateurs) garantissent une convivialité et une facilité d’utilisation pratique, qui sont déterminantes lors de l’intégration de nouvelles technologies.

#le saviez-vous ?

    • Plus de 5 000 collaborateurs utilisent ces outils chaque jour. Leurs remarques sont prises en compte dans chaque module.
    •  Saviez-vous que le helpdesk est compris dans notre offre? Ce qui est fortement apprécié par nos 500 clients.
    •  100% Belge SDP ActaLibra est 100% Belge

#Outils indispensables

#Webservices

Ce module assure une intégration rapide avec les sources authentiques, la création entièrement automatique de votre eDossier dans le Dossier Manager et le suivi complet de toutes les formalités post-acte. Les Webservices permettent de demander un service à un serveur et sont de plus en plus utilisés. Prenez, par exemple, le lien avec le registre national, qui permet de copier toute la situation familiale dans votre dossier en un seul clic.

Ou encore, pensez au feedback de l’e-registration qui revient directement dans le logiciel et est traité automatiquement.

#ActaMaps

Les cartes contenant des informations sur les biens immobiliers en Belgique peuvent être demandées en une fois aux différentes administrations. Les résultats de la recherche sont regroupés dans un fichier PDF pratique que vous recevrez non seulement par courrier électronique qui pourra facilement être lié au fichier.

#Scan & Document Center

Dans le module SDC, vous éditez et classez les scans. C’est également là que vous préparez les expéditions et les pièces jointes pour les relier au eDossier. Le document Word de l’acte peut être complété ici avec les corrections et remarques nécessaires et téléchargé. Grâce à ce module vous pouvez établir, après l’enregistrement au bureau des hypothèques, l’expédition pour le client et la grosse pour la banque.

 SDP ActaLibra notarissoftware & notary in de cloud

#Nouveau

#Self Service

Demandes de certificats hypothécaires

De très nombreux collaborateurs apprécient la facilité d’utilisation, l’énorme gain de temps que représentent le paiement et la réservation automatiques, ainsi que le traitement entièrement automatisé des certificats délivrés. Il vous est également possible de prendre une copie d’une demande précédente et de demander une actualisation automatique pour les bureaux non provisionnés, avec un paiement préalablement organisé.

La demande de réactualisation est planifiée juste à temps, en tenant compte de la date prévue pour la passation de l’acte. Grâce aux contrôles supplémentaires, les refus sont pratiquement inexistants.

#Lien avec Izimi

Facile, avec ActaLibra

Izimi, le coffre-fort numérique personnel, connaît un succès croissant. Les citoyens peuvent donner gratuitement à leurs documents personnels un hébergement numérique sûr, et de là, peuvent les partager en toute confiance avec le notaire de leur choix. En coopération avec Fednot, SDP propose une intégration de la plateforme IZIMI dans votre logiciel étude ActaLibra.

 SDP ActaLibra notarissoftware & Notariat dans le Cloud

#Notariat dans le Cloud

SDP nv a toujours été un prestataire de qualité pour les notaires belges, offrant des solutions complètes et adaptées comme le logiciel ActaLibra.

Naturellement, nous suivons les tendances de près et les choix stratégiques en matière de technologie et de partenariats sont pour nous de la plus haute importance.
L'une de nos valeurs fondamentales en matière de partenariat est le choix de partenaires belges fiables. SDP nv est fière d'annoncer que, en tant que partenaire agréé de Proximus et Clearmedia, nous allons commencer le déploiement du Notariat in the Cloud.



Avec ce concept, le serveur On-Premise disparaît de votre bureau et vos données sont hébergées dans un centre de données spécialisé et entièrement sécurisé de Clearmedia / Proximus. Bien évidemment, nous restons votre point de contact principal pour la gestion de vos solutions informatiques et vous continuerez à utiliser votre environnement sécurisé existant, SDP Premium Security et si vous le désirez notre solution de sauvegarde en ligne.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations et une visite sans engagement de notre équipe commerciale, n'hésitez pas à nous contacter.

#une gestion informatique sans contraintes

SDP est depuis longtemps un fournisseur de services pour les notaires belges, avec ses solutions globales et le logiciel ActaLibra. Bien sûr, nous suivons de près les tendances et, les choix stratégiques en matière de technologie et de partenariats sont de la plus haute importance. L’une des valeurs fondamentales en matière de partenariat est notre choix de partenaires belges fiables.

#Réseau local

Naturellement, vous continuerez à utiliser votre équipement familier à l’étude. Dans ce scénario, le serveur est aussi installé en local avec SDP Premium Security et une sauvegarde en ligne. Nous sommes également à votre disposition pour le renouvellement de votre infrastructure IT au sein de votre étude.

#Cloud

La possibilité d’un hébergement dans le cloud, avec SDP Premium Security, présente un certain nombre d’avantages. Vos données sont alors stockées dans un centre de données spécialisé et entièrement sécurisé. Accessible partout, rapide, évolutif, sécurisé et flexible.

#Sauvegarde en ligne

Elle vous garantit le contrôle, la sûreté et la sécurité de vos données, documents et logiciels. Cela facilite un redémarrage rapide de votre bureau en cas d’urgence.

 SDP ActaLibra notarissoftware & notary in de cloud

#Temoinages.

“La tranquillité d'esprit … C'est un argument inestimable pour moi. L'ensemble du dispositif me permet d'avoir l'esprit tranquille, mes données sont là où elles doivent être, c'est-à-dire chez des professionnels. De plus, nous pouvons accéder à notre profil de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil, avec la plus grande sécurité qui soit. Cela nous donne la possibilité de travailler de manière extrêmement flexible!”

Notaire Micchael Mertens
SDP ActaLibra notarissoftware & notary in de cloud

#Contact

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Gavere

Stationsstraat 159 bus 2
9890 Gavere
T +32 56 60 93 61
info@sdpnot.be

Namur

Rue de Néverlée 12
5020 Namur
T +32 81 23 46 90
info@sdpnot.be

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